به منظور تسهیل فرآیند تبدیل وضعیت اعضای محترم هیأت علمی دانشگاه، مراحل و توضیحات زیر جهت اطلاع و تاکید به حضور ایفاد می‎گردد:

1- پرونده عضو هیأت علمی با در نظر گرفتن حداقل سنوات و حداقل نمره لازم جهت تبدیل وضعیت (مطابق جدول) در گروه آموزشی ارزیابی گردیده و در صورت موافقت، صورتجلسه گروه به همراه نامه درخواست تبدیل وضعیت عضو هیأت علمی به پیوست فرم ثبت اطلاعات (مندرج در قسمت کاربرگ‌ها)، به معاونت آموزشی و پژوهشی ارجاع می‌شود.
2- ارجاع پرونده توسط معاونت آموزشی و پژوهشی جهت بررسی اولیه به دفتر جذب اعضای هیأت علمی
3- طرح و ارزیابی پرونده در جلسه هیأت رئیسه و در صورت موافقت با تبدیل وضعیت، ارجاع صورتجلسه به دفتر جذب
4- ثبت اطلاعات عضو هیأت علمی در سامانه جامع نور رضوی
5- بارگذاری مدارک در سامانه جامع نور رضوی و تایید توسط عضو هیأت علمی
6- تحویل فیزیک پرونده توسط عضو هیأت علمی به دفتر جذب اعضای هیأت علمی
7- تشکیل جلسه کارگروه صلاحیت‌های علمی
8- بارگذاری مدارک توسط دفتر جذب اعضای هیأت علمی
9- بررسی پرونده در هیأت اجرایی جذب (دانشگاه معین)
10- بررسی پرونده در هیأت مرکزی جذب (وزارت عتف)