نقش و کارکرد برگزاری جشن  و تدارک اردوهای زیارتی-سیاحتی در مناسبتهای ملی و مذهبی بر همبستگی اجتماعی و وحدت ملی و شور و نشاط دانشجویی و تقویت بنیاد اعتقادی آنها بر همگان محرض است. در این خصوص دانشگاه آمادگی دارد بستری را در حد توان برای برپایی چنین محفلهایی آماده سازد. در این راستا دانشجویان اگر تمایل به برگزاری جشن و یا اردویی بخصوص در مناسبتهای فرهنگی دارند بایستی ده روز قبل از تاریخ در نظر گرفته شده اقدات لازم جهت هماهنگی  انجام شود و درخواست اقلام مورد نیاز به بخش فرهنگی به صورت مکتوب ارائه شود.