این مراسم در دانشگاه اهل بیت برگزار شد و حضور دکتر عباس خاشعی سیوکی، رئیس دانشگاه تربت حیدریه، و حجت الاسلام والمسلمین دکتر سعید جازاری معموئی، رئیس دانشگاه بین‌المللی اهل بیت، به این رویداد وزین، اعتبار ویژه‌ای بخشید.

در این جلسه، معاون بین‌الملل دانشگاه اهل بیت با ارائه توضیحاتی جامع درباره رویکردها و مأموریت دانشگاه، فرصت‌های همکاری میان دو دانشگاه را برجسته کرد. دکتر خاشعی نیز با اشاره به توانمندی‌های برجسته دانشگاه تربت حیدریه در حوزه‌های کشاورزی و مهندسی، پژوهشکده زعفران را به عنوان یکی از نقاط قوت دانشگاه برای همکاری بالقوه معرفی نمود.

توانمندی‌های تخصصی هر دو دانشگاه در رشته های مهندسی به خصوص مکاترونیک در مقطع کارشناسی ارشد، مسیر توسعه برنامه‌های آموزشی مشترک را هموارتر کرده است. بر این اساس، مقرر شد که دو گروه مربوط در این رشته، جلسات تخصصی بیشتری را برای بررسی و اجرای دوره‌های مشترک برگزار کنند. همچنین، توافق صورت گرفته در این تفاهم‌نامه، بر معرفی و پذیرش دانشجویان بین‌المللی مستعد از سوی دانشگاه اهل بیت به دانشگاه تربت حیدریه تأکید دارد، که این امر می‌تواند به تعمیق همکاری‌های بین‌المللی و تبادل فرهنگی و علمی میان دو نهاد آموزشی منجر شود.